state
Вернуться к обычному виду

Документы, необходимые для государственной регистрации:

Теперь можно получить  услуги по регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака по взаимному согласию, выдача повторных свидетельств (справок) через Единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru 

ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ:


РОЖДЕНИЯ:
Документ установленной формы о рождении, выданной медицинской организацией, подтверждающий факт рождения ребенка, документы удостоверяющие личности родителей (одного из родителей), доверенность личности заявителя подтверждающие его полномочия на регистрацию рождения, документы являющиеся основанием для внесения сведений об отце (свидетельство о заключении брака родителей).
При отсутствии оснований для государственной регистрации рождения, государственная регистрация рождения ребенка производится на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной.
Государственная регистрация рождения производится органом ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из них).
Заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка

ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА:
Основанием для государственной регистрации заключения брака является :
Совместное заявление лиц, вступающих в брак.
Предъявление квитанции об уплате государственной пошлины 
Одновременно с подачей совместного заявления необходимо предъявить:
Документы, удостоверяющие личность, вступающих в брак;
Документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае если лицо состояло в браке ранее;
Разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста (п.2 ст.13 СК РФ) в случае, если лицо, вступающее в брак является несовершеннолетним;
В случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган ЗАГС для подачи  совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельными заявлениями. Подпись заявления лица, не имеющего возможности явиться в орган ЗАГС, должна быть нотариально удостоверена;
Заключение брака производится по истечении месяца со дня подачи совместного заявления;
Государственная регистрация заключения брака производится в присутствии лиц, вступающих в брак;
По желанию лиц, вступающих в брак может производиться  в торжественной обстановке;
В случае, если лица вступающие в брак (одно из лиц),не могут явиться в орган ЗАГС вследствие тяжелой болезни или по другой уважительной  причине, заключения брака может быть произведена на дому, в медицинской организации в присутствии лиц, вступающих в брак (согласование документов);
С лицом находящимся под стражей или отбывающим наказание в местах лишения свободы производится в помещении, определенном начальником соответствующего учреждения по согласованию с руководителем органом ЗАГС;
Руководитель органа ЗАГС может отказать в государственной регистрации заключения брака, если располагает доказательствами, подтверждающими наличие обстоятельств, препятствующих заключению брака;
Государственная регистрация заключения брака производится любым органом ЗАГС на территории РФ по выбору лиц, вступающих в брак.

РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА:
Основанием для государственной регистрации расторжения брака является:

Совместное заявление о расторжении брака супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия:
Супруги подают в письменной форме совместное заявление в орган ЗАГС, в этом заявлении супруги подтверждают взаимное согласие на развод и отсутствие у них детей, не достигших совершеннолетия. В случае, если один из супругов не имеет возможности явиться в ЗАГС для подачи заявления, волеизъявление супругов может быть оформлено отдельными заявлениями о расторжении брака. Подпись такого заявления супруга, не имеющего возможности явиться в ЗАГС, должна быть нотариально удостоверена. При подаче совместного заявления о разводе супруги предоставляют удостоверения личности, свидетельство о заключении брака, каждый представляет квитанцию о  госпошлине . Расторжение брака и государственная регистрация его расторжения производится в присутствии хотя бы одного из супругов по истечении месяца со дня подачи супругами совместного заявления о расторжении брака.

Заявление о расторжении брака, поданное одним из супругов:
- вступившее в законную силу решение(приговор) суда в отношении другого супруга,
- если он признан судом безвестно отсутствующим,
- признан судом недееспособным,
- осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет:
Супруг, желающий расторгнуть брак, подписывает заявление и указывает дату его составления. Одновременно с заявлением о расторжении брака должны быть представлены:
Решение суда о признании другого супруга безвестно отсутствующим или недееспособным, либо приговор суда об осуждении другого супруга к лишению свободы свыше трех лет;
Документ, удостоверяющий личность заявителя;
Квитанция об уплате государственной пошлины . Регистрация расторжения брака по заявлению одного из супругов производится по истечении месяца со дня подачи заявления о расторжении брака.

Решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу;
Совместно с данным решением заполняется заявление;
Предъявляются документы, удостоверяющие личности бывших супругов;
Квитанция об оплате госпошлины
Государственная регистрация расторжения брака производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства супругов или по месту государственной регистрации заключения брака

УСЫНОВЛЕНИЕ(УДОЧЕРЕНИЕ)   
Основанием для государственной регистрации усыновления или удочерения является решение суда об установлении усыновления ребенка, вступившего в законную силу.
Государственная регистрация усыновления(удочерения) производится органом ЗАГС по месту вынесения решения суда об установлении усыновления(удочерения) ребенка или по месту жительства усыновителей.
Государственная регистрация усыновления ребенка производится по заявлению усыновителей (усыновителя), решения суда и предьявлении документов  удостоверяющих личности усыновителей.

УСТАНОВЛЕНИЕ ОТЦОВСТВА
Основанием для государственной регистрации установления отцовства является:

Совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка:
Заявление подается родителями в письменной форме в орган ЗАГС при государственной регистрации рождения ребенка, а также после государственной регистрации рождения ребенка.
В случае, если имеются основания предполагать, что подача совместного заявления об установлении отцовства после рождения ребенка может оказаться невозможной или затруднительной, будущие отец и мать ребенка, не состоящие между собой в браке на момент рождения ребенка, могут подать такое заявление во время беременности матери. При наличии такого заявления государственная регистрация установления отцовства производится одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка и новое заявление не требуется, если до государственной регистрации рождения ребенка ранее поданное заявление не было отозвано отцом или матерью. К данному заявлению прилагается медицинская справка из женской консультации о том, что женщина состоит на учете по беременности.
В случае, если отец или мать ребенка не имеют возможности лично подать заявление, их волеизъявление может быть оформлено отдельными заявлениями об установлении отцовства. Подпись лица, не имеющего возможности присутствовать при подаче такого заявления, должна быть нотариально удостоверена.

По заявлению отца, не состоящего в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка:
Производится в случае смерти матери, признания ее недееспособной, отсутствия сведений о месте  пребывания матери или лишения ее родительских прав, а также при наличии согласия на установления отцовства органа опеки и попечительства.
Одновременно с подачей такого заявления должно быть предъявлено свидетельство о смерти матери, решение суда о признании матери недееспособной или о лишении ее родительских прав либо решение суда о признании матери безвестно отсутствующей или документ, выданный органом внутренних дел по последнему известному месту жительства матери, подтверждающий невозможность установления ее места пребывания.
При подаче отцом заявления об установлении отцовства в отношении лица, не достигшего совершеннолетия, одновременно с заявлением должен быть представлен документ, выданный органом опеки и попечительства, подтверждающий согласие данного органа на установление отцовства.
В случае, если государственная регистрация установления отцовства производится в отношении лица, достигшего совершеннолетия ко дню подачи заявления об установлении отцовства, одновременно с таким заявлением должно быть представлено согласие в письменной форме лица, достигшего совершеннолетия, на установление отцовства. Согласие лица, достигшего совершеннолетия, может быть выражено в отдельном заявлении или посредством подписи совместного заявления отца и матери (заявления отца).

Установление отцовства на основании решения суда:
Государственная регистрация установления отцовства на основании решения суда об установлении  отцовства или об установлении факта признания отцовства производится по заявлению матери или отца ребенка, опекуна (попечителя) ребенка, лица, на иждивении которого находится ребенок, либо самого ребенка, достигшего совершеннолетия.
Сведения об отце ребенка вносятся в запись акта об установлении отцовства в соответствии с данными, указанными в решении суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства.

Государственная регистрация установления отцовства производится органом ЗАГС по месту жительства отца или матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, по месту вынесения решения  суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства. Одновременно во всех случаях прилагается квитанция об оплате госпошлины

ПЕРЕМЕНА ИМЕНИ:
Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и отчество.
Перемена имени производится органом ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и отчество.
Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном законом.
Перемена имени лицом, не достигшим возраста четырнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя может производиться по совместной просьбе родителей с разрешения органа опеки и попечительства.
В орган ЗАГС подается заявление о перемене имени в письменной форме.
Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены следующие документы:
Свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;
Свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;
Свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
Свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;
Квитанция об оплате госпошлины
Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня подачи заявления.
При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок  рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.
В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, государственная регистрация перемены имени производится только после восстановления записей в порядке установленном Федеральным законом для восстановления записей актов гражданского состояния.
Если в записях имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
В случае, если перемена имени произведена органом ЗАГС в отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации, изменения в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении таких лиц компетентным органом иностранного государства с соблюдением законодательства иностранного государства, не вносятся.

СМЕРТИ
Основанием для государственной регистрации смерти является:
Документ установленной формы о смерти, выданной медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;
Решение суда об установлении факта смерти или  об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
Документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.
Государственная регистрация смерти производится органом ЗАГС:
По последнему месту жительства умершего;
Месту наступления смерти;
Месту обнаружения тела умершего;
По месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти.
Заявление о смерти:
Заявить о смерти устно или в письменной форме в орган записей актов гражданского состояния обязаны:
- супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
- медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;
- учреждение, исполняющее наказание в случае, если смерть осужденного наступила в период пребывания им наказания в местах лишения свободы;
- орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
- орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
- командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.
Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.

ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является:
Запись акта об усыновлении;
Запись акта об установлении отцовства;
Запись акта о перемене имени;
Решение суда;
Решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;
Заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;
Заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем;
Документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
Документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее.
Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом ЗАГС в случае, если:
В записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;
Запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;
Представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.
Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи актов гражданского состояния подлежащей исправлению или изменению.
Заявление о внесении исправления или изменения должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления.
При наличии уважительных причин (неполучение копий записей в которые необходимо внести исправления) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.
В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Этот отказ может быть обжалован заявителем в суд.

ВОССТАНОВЛЕНИЕ И АННУЛИРОВАНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Производится органом ЗАГС по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.
Основанием для обращения в суд об установлении факта государственной регистрации актов гражданского состояния является сообщение органа исполнительной власти субъекта РФ в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния.
Аннулирование первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей аннулированию, на основании решения суда, вступившего в законную силу.

ПОВТОРНОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния орган ЗАГС в котором хранится первый экземпляр, выдает повторное свидетельство.
При обращении в отдел ЗАГС гражданину, либо юридическому лицу необходимо составить письменный запрос.
Повторное свидетельство выдается:
Лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
Родственнику умершего или другому заинтересованному лицу, в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
Родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
Иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
Родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;
Лицам расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, -свидетельство о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения.
В случае, если лицо обращается в орган ЗАГС с запросом в письменной форме, повторное свидетельство высылается в орган ЗАГС по месту проживания.

РАБОТА С ЗАПРОСАМИ ГРАЖДАН И ОРГАНИЗАЦИЙ
Работа с запросами граждан и организаций осуществляется на основании ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации»
На основании ст.7 ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагать суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату. В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
Ст.9 этого закона гражданин направляет письменное обращение непосредственно в тот государственный орган, орган местного самоуправления или тому должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов.
Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, ответ на обращение подписывается руководителем государственного органа или органа местного самоуправления, должностным лицом либо уполномоченным на то лицом.
Ст.11 этого закона, в случае, если в письменном обращении не указаны фамилии гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
Ст.12 этого закона письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

ОТКАЗ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ДОПУСКАЕТСЯ :
В случаях, если государственная регистрация противоречит Федеральному закону «Об актах гражданского состояния»;
Документы, которые не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним настоящим Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
По требованию лица, которому отказано в государственной регистрации акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить данному лицу причины отказа в письменной форме.
Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован заинтересованным лицом в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, или в суд.